Chiunque può donare un esemplare al museo. La segnalazione può avvenire in maniera libera inviando testi e immagini oppure seguendo le voci previste dalla scheda di catalogazione degli esemplari. Wunderkammer Trento può aiutare nella compilazione della scheda. Il consiglio del museo si raduna per selezionare, catalogare ed acquisire le segnalazioni pervenute.